Организация свадьбы

Наша компания проводит около 200 свадеб в летний сезон и на основе полученного опыта мы хотели бы дать несколько советов по проведению свадебного мероприятия на наших площадках. Возможно, эта информация поможет Вам найти ответы на некоторые вопросы:

КАКОЙ ВЫБРАТЬ ШАТЁР?

Шатёр 100 м2 на поляне «Бриз» - небольшой шатёр, в нём комфортно размещаются 40 человек, максимально до 50, но танцевальная зона не будет очень большой. Т.к. гости сидят достаточно плотно, шатёр на поляне «Бриз» у нас считается самым дружным шатром и как правило в нём самые весёлые свадьбы, которые долго не хотят расходиться. Расположен на самом берегу, площадка под выездную регистрацию. Самая маленькая стоимость аренды.

Шатёр 150 м2 на поляне «Ривьера» - шатёр 100 м2 с небольшой террасой 50 м2, в нём можно расположить банкет до 60 человек. Расположен на самом берегу, огороженная территория. Самая маленькая стоимость аренды.

Шатёр 200 м2 на поляне «Прибрежная» - самый популярный шатёр, здесь проводят свадьбы самые романтичные пары, обладает большой зелёной территорией с берёзами и беседками, выход на воду с возможностью проведения церемонии регистрации брака. Оптимальное количество гостей до 80, но мы проводили свадьбы и на 100 человек.

Шатёр 200 м2 на поляне «Причал» - шатёр имеет выход и вид на лес, хотя и расположен в 20 м от воды. Площадка под выездную регистрацию также расположена в лесу. Оптимальное количество гостей до 80. Небольшая цена аренды.

Шатёр 200 м2 на поляне «Сан Тропе» - шатёр установлен на верхней палубе корабля «Виконт», который постоянно стоит около берега. Как бонус мы даём воспользоваться нижней палубой корабля, где можно провести церемонию регистрации, встречный фуршет, дискотеку или устроить караоке. При таком большой наборе входящих услуг крайне маленькая арендная плата.

Шатёр 260 м2 на поляне «Мыс» - эффектный шатёр с расположением на самом берегу водохранилища. В этом шатре как правило проходят самые «продвинутые свадьбы» с хорошими программами и техническим обеспечением. Оптимальное количество гостей до 100, но были свадьбы до 150 человек.

ТКАНЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ – ДОРОГО ИЛИ НЕТ?

Бесплатно! В летнем сезоне 2016 г. мы делаем для всех наших шатров тканевое оформление внутри шатра в подарок. Это оформление будет выполнено в нейтральном пастельном цвете с возможностью дополнительного дооформления под конкретный цвет заказчика. Со своей стороны мы можем предложить цветные тканевые полоски на столы, цветные сервировочные салфетки и банты на стулья. Это будет не дорого для Вас и эффектно дополнит основное оформление.



МОЖНО ЛИ ПРОВЕСТИ У ВАС ВЫЕЗДНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ БРАКА?

Конечно можно. Тем более, что многое предоставляем мы бесплатно. А именно: саму площадку под регистрацию и стулья в чехлах. Вам необходимо только заказать самого регистратора и оформить арку.



НУЖЕН ЛИ СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

Однозначно нужен. Это может быть наёмный работник или ответственный родственник, они должны постоянно держать в рабочем напряжении всех подрядчиков. Конечно без фанатизма. Он поможет взглянуть «незамыленным» взглядом на различные моменты, на которые молодые, в силу занятости в день мероприятия и отсутствия опыта, могут вовремя не обратить внимания и в последствии это может привезти к неприятным впечатлениям. Открытая площадка с шатрами это не ресторан, здесь много зависит от нюансов и грамотный распорядитель сможет сгладить «острые углы» при работе с подрядчиками.

ПОДПЛЫТИЕ К ШАТРУ НА ЯХТЕ ИЛИ ЛОДКЕ

Мы организуем для молодых возможность подплыть на яхте или лодке к самому шатру. Это недорого и производит на гостей дополнительный положительный эффект. После причаливания молодые могут участвовать в церемонии регистрации брака или принимать поздравления от родных и близких.



ФЕЙЕРВЕРК И ОГНЕННОЕ ШОУ

Фейерверк и огненное шоу проводить можно, но первое и самое главное требование это соблюдение норм пожарной безопасности. Поэтому мы берём организацию данных видов шоу под свой контроль.

СНИМАТЬ ГОСТИНИЧНЫЙ НОМЕР?

Решать Вам. Номер на корабле «Виконт» стоит 5 000 рублей в сутки. До мероприятия в нём можно отдохнуть, привести себя в порядок. Во время мероприятия в номере можно переодеться, разместить особо уставших гостей. Иногда после мероприятия, молодые оставались в номерах с близкими друзьями и устраивали after-party.



ЧТО ТАКОЕ “ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЕ”?

За несколько дней до мероприятия банкетный менеджера высылает Вам бланк технического задания. Вам необходимо вписать: время привоза алкоголя, заезда декораторов, сбора гостей, начала банкета, подачи горячих блюд, выноса торта, окончания мероприятия, а также номера машин на въезд, расстановку столов, что необходимо из оборудования для декораторов, музыкального сопровождения и т.д.

МОЖНО ЛИ ПРИЕХАТЬ ЗАРАНЕЕ ВЕЧЕРОМ И ПРИВЕЗТИ АЛКОГОЛЬ?

Конечно можно. Нужно только согласовать время приезда с банкетным менеджером, сделать два акта приёма-передачи имущества, на актах менеджер распишется и один отдаст Вам. По этому акту в день мероприятия менеджер выдаст Вам или Вашему доверенному лицу переданное на хранение имущество.

КОГДА МОЖНО ПРИЕЗЖАТЬ ДЕКОРАТОРАМ?

Если перед Вашей свадьбой нет мероприятия, то можно приезжать и в предыдущий день. Если перед Вашей свадьбой есть мероприятие, то декораторы могут начать работу сразу после его окончания.

ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ ХОЛОДИЛЬНИК ДЛЯ ТОРТА?

Предоставляем бесплатно. Иногда, в жаркую погоду, торты могут доставить немного «поехавшими» от жары и менеджер будет принимать торт у курьера только в Вашем присутствии.

ОСВЕЩАЮТСЯ ЛИ ШАТРЫ В ТЁМНОЕ ВРЕМЯ СУТОК?

Конечно освещаются. В самих шатрах есть люстры, которые подвешены к верху, также по территории площадки развешены гирлянды.

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ КРЕПИТЬ ДЕКОРАЦИИ СКОТЧЕМ НА ШАТЁР?

Скотч оставляет следы от клея, на который потом попадает грязь и очень тяжело эти следы отмыть. Декорации легко крепятся стяжками, леской и т.п.

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОНФЕТТИ?

Конфетти очень маленькие и легко забиваются в складки оформления и в траву. Оттуда конфетти очень тяжело достать и уборка может занимать долгое время, связанное с разбором тканевых декораций. На следующий день после Вашей свадьбы возможно проведение другого свадебного мероприятия и возникает опасность предоставления площадки в ненадлежащем виде.

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ «КИТАЙСКИЕ ФОНАРИКИ»?

«Китайские фонарики» относит ветром на лес и в жаркую погоду возможно возгорание деревьев. Не самые приятные впечатления будут от свадьбы, когда придётся эвакуировать гостей.

ПОЧЕМУ НУЖНО ВЫВОЗИТЬ ПРЕДМЕТЫ ДЕКОРАЦИИ ПОСЛЕ СВАДЬБЫ?

После Вашего мероприятия возможно проведение следующей свадьбы и, скорее всего, рано с утра приедут декораторы и им будет очень мешать Ваше имущество. Поэтому мы просим вывозить предметы декорации после мероприятия или рано с утра.