Стоимость аренды шатров*

НАИМЕНОВАНИЕ ПЛОЩАДКИ	СТОИМОСТЬ (в рублях)
	Пн – Чт	Пт	Сб	Вс
МЫС	55 000	90 000	90 000	55 000
СОСНОВЫЙ БОР	55 000	90 000	90 000	55 000
ПРИЧАЛ	55 000	90 000	90 000	55 000
ПРИБРЕЖНАЯ	55 000	90 000	90 000	55 000
БРИЗ	55 000	90 000	90 000	55 000
РИВЬЕРА	55 000	90 000	90 000	55 000
ЛЕСНАЯ	22 000	44 000	44 000	22 000
СОЛНЕЧНЫЙ БЕРЕГ	55 000	90 000	90 000	55 000

* Стоимость аренды шатров указана при условии организации нашего питания

Время аренды шатра:

- с 8:00 до 23:00 часов. После 23:00 предоставляется 1 час на сборы гостей.

Машины с организаторами (декораторы, оформители, завоз алкоголя и оборудования) запускаются и в другое время по предварительной договорённости.

Требования закона Московской области «О тишине»:

- Граждане, находящиеся на территории Московской области, обязаны соблюдать закон Московской области от 07.03.2014 № 16/2014-ОЗ «Об обеспечении тишины и покоя граждан на территории Московской области». Наши шатры застеклены и обладают шумоподавляющими свойствами, но всё равно просим не злоупотреблять нарушением прав граждан и соблюдать региональное законодательство, а именно немного убавить звук с наступлением ночного времени и не запускать салюты после 22:00.

Что входит в шатре:

- Тканевое декоративное оформление шатра.

- Неоновые гирлянды в шатре.

- «Люстры» наверху шатра, украшенные тканью и цветами.

- Столы со скатертями, стулья в чехлах, салфетки на столы, посуда, столовые приборы для банкета, бокалы под напитки Заказчика (при условии заказа нашего питания).

- Столы со скатертью для подарков и ди-джея.

- Стол со скатертью для выноса торта и вазы для цветов.

- Алкоголь, безалкогольные напитки и торт можно привезти свои, пробкового сбора нет (алкоголь и напитки можно привезти заранее, торт только в день мероприятия).

- Электричество 3 кВт (розетки есть почти в каждом углу шатра, но удлинители нужной длины до оборудования предоставляется Заказчиком).

- Газовые обогреватели (только до 15 мая и после 15 сентября).

Что входит около каждого шатра:

- Фуршетная линия, посуда для встречного аперитива (при заказе у нас встречного фуршета).

- Холодильные камеры для хранения и охлаждения напитков.

- Терраса на воде для проведения церемонии выездной регистрации брака.

- Стулья для проведения выездной регистрации брака.

- Уличные фонари и неоновые ретро гирлянды на деревьях вокруг шатра.

- Качели белые.

- Водопад (для шатров, где они стационарно установлены).

- Беседки (для шатров, где они стационарно установлены) для зоны отдыха, детской зоны или для организаторов праздничной программы.

- Электричество 2 кВт (от Заказчика необходимы удлинители от шатра до нужного места).

- Туалетный модуль с 2 или с 3 кабинками (не имеет неприятного запаха, каждая кабинка укомплектована унитазом, умывальником, зеркалом, жидким мылом и туалетной бумагой).

- Парковка около шатра - 2 машиноместа предоставляем бесплатно.

- Машины с оборудованием и реквизитом пропускаем бесплатно, при условии выезда после разгрузки.

Техническое задание на Мероприятие:

Часть очень необходимой информации не указана в Договоре на организацию Мероприятия и в Приложениях к нему и, как правило, становиться известна лишь к дате Мероприятия. Эта информация (время подачи блюд, особенности питания, завоза напитков, заезда организаторов, декораторов, аниматоров, музыкантов, номера машин для въезда на территорию с целью разгрузки-погрузки или стоянки около шатра, расстановка столов для фуршета, банкета, диджея и прочее) согласовывается между гостями, организаторами, ведущим, диджеем, транспортными компаниями, декораторами и т.д., и указывается в Техническом задании, составленным Вами по нашей форме, и присланной на нашу электронную почту не позднее 3 (трёх) календарных дней до даты проведения Мероприятия.

Начало работы приглашённых декораторов:

Практически в 100% декораторы начинают декорировать шатёр с 08:00 утра в день Мероприятия. Но можно украшать шатёр в ночь и рано утром. Главное согласовать заезд и работы с Площадкой. Такие работы могут привести к материальным затратам с Вашей стороны в виду ненормированной работы нашего персонала.

Начало работы наших декораторов:

В удобное для всех время. На стоимость это никак не влияет и дополнительных расходов для Вас не несёт.

Предоставляем ли мы лестницу или туру (козлы) для декораторов?

Только по предварительной договорённости и за оплату.

Есть ли тележка для погрузки-разгрузки оборудования, инвентаря?

К сожалению, такой тележки нет. Как правило она и не нужна.

Что делать, если информация (например номера машин для въезда) стала известна в день Мероприятия?

Ничего страшного нет, сообщите её нашему банкетному менеджеру, и он Вам поможет.

Телефон банкетного менеджера:

За 2-3 дня до Мероприятия мы предоставляет Вам телефон и имя банкетного менеджера, который обязан оперативно и в разумные сроки реагировать на вопросы, пожелания, сигналы с Вашей стороны, Ваших гостей и ответственных лиц.

Банкетный менеджер принимает у Вас алкоголь за день до Мероприятия, он же принимает торт в день Мероприятия.

Как происходит заезд автотранспорта?

Банкетный менеджер организовывает заезд и размещение автотранспорта согласно Технического задания к Мероприятию, а также организовывает проезд и размещение автотранспорта, номера которого стали известны накануне Мероприятия и не вписаны в Техническое задание.

2 машиноместа предоставляются бесплатно около шатра.

Организовывается бесплатный проезд автотранспорта до шатра с целью разгрузки и погрузки, при этом вышеуказанный автотранспорт после окончания указанных работ обязан выехать с территории банкетного комплекса на бесплатную общественную парковку.

Полноразмерные автобусы заехать на территорию не могут, так как негде развернуться, останавливаются перед шлагбаумом и высаживают гостей.

Микроавтобусы могут подъезжать к шатру, высаживать гостей и выезжать с территории.

Как осуществляется уборка шатра, территории и туалетов?

После окончания работы декораторов, расстановки банкетных столов и их сервировки, установки музыкального оборудования мы убираем (подметаем крупный мусор и моем полы) в шатре.

Во время проведения Мероприятия мы организуем уборку крупного мусора, битой посуды, подтирания разлитых на пол напитков, упавшей на пол еды.

В туалете во время Мероприятия мы организуем уборку туалетного модуля по мере заполнения корзин с туалетной бумагой и общей загрязненности.

Так как ситуация с уборкой шатра и туалетов во время проведения Мероприятия складывается иногда очень непредсказуемо, то банкетный менеджер реагирует на Ваши сигналы, сигналы гостей и организаторов, а также сам смотрит за порядком.

Почему в шатре и на территории нельзя использовать конфетти?

Конфетти попадают в траву или в щели пола шатра, намокают и убрать их составляет очень большой и кропотливый труд.

Почему в шатре нельзя использовать бенгальские огни и открытое горение свечей?

Гости по неосторожности могут положить горячую окалину на стол, столкнуть свечу из подсвечника и прожечь скатерть, которая стоит около 4000 рублей. Согласно договору, мы будем вынуждены взыскать с Вас эту стоимость.

Можно ли отдавать нам под охрану свои личные вещи, оборудование или декорации?

За исключением напитков и торта под сохранность мы ничего не берём. Если кто-то либо из Ваших подрядчиков привезёт заранее аппаратуру, декорации, то, к сожалению, данному факту внимание мы уделить не сможем. После окончания Мероприятия все ценные вещи (оборудование, декорации, оставшиеся напитки) лучше увезти сразу.

Борьба с клещами:

В середине апреля мы проводим обработку всей прилегающей территории от клещей.

Борьба с комарами:

В середине мая мы проводим обработку территории от комаров. Далее будем смотреть по необходимости, если популяция комаров вырастет, то будем проводить повторную обработку.

Обогрев шатра:

Некоторые шатры застеклены, их обогреть легче, чаще всего это и не понадобиться. В шатрах без застекления в прохладную погоду мы ставим газовые обогреватели – грибы или пушки. В стоимость аренды шатра они не входят и их необходимо заказать заранее. Время работы на 1 баллоне – примерно 4-5 часов. Стоимость 3 500 рублей.

Мусор после демонтажа/монтажа декораций и оформления:

К сожалению, мы не знаем размеров такого мусора и необходимо принятие решения на месте, то есть после осмотра. Если его немного, то сложить в мешки и рабочие его заберут.

Мощность у розеток в шатре и удлинители:

Мощность розеток в шатре 2,5 кВт, они есть практически в каждом углу шатра. Удлинители для Ваших подрядчиков мы, к сожалению, не предоставляем.